1. Préambule
Conscient de l’importance d’assurer la confidentialité des données, la société Lexing Editions prend des engagements forts vis-à-vis de la protection des données à caractère personnel.
Aussi, la présente politique de protection des données a pour objectif de vous informer sur les engagements et mesures pratiques pris par la société afin de veiller au respect de vos données à caractère personnel.
La présente politique de confidentialité pourra évoluer en fonction du contexte légal et réglementaire et de la doctrine de la Cnil.
2. Données collectées
Lexing Editions veille à ne collecter et ne traiter que des données strictement nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées dans le respect du principe de minimisation des données).
Lexing Editions traite les catégories de données suivantes :
– Des données d’identification des personnes concernées telles que votre civilité, vos nom et prénom, vos coordonnées électroniques, téléphoniques et postales ;
– Des données relatives à la situation professionnelle de la personne concernée telles que la fonction ou encore les coordonnées professionnelles ;
– Des informations d’ordre économique et financier ;
– Des logs de connexion ;
– Les correspondances des personnes concernées avec Lexing Editions ;
3. Les bases juridiques et les finalités de la collecte
Les traitements mis en œuvre par Lexing Editions répondent à une finalité explicite, légitime et déterminée et reposent sur une base légale pour assurer leur licéité.
Vos données sont traitées principalement ont pour finalités et bases légales :
| Finalité | Base juridique |
| Gestion des fournisseurs | Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci |
| Relation abonnés et gestion des abonnements | Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci |
| Gestion des prospects | Intérêt légitime de développer son activité et animer sa relation prospects |
| Recouvrement | Exécution contractuelle |
| Statistiques | Intérêt légitime à connaitre la fréquentation et l’utilisation du site et l’améliorer |
| Prospection et animation commerciale | Intérêt légitime de développer son activité et animer sa relation clients/abonnés |
4. Information des utilisateurs
Dans un souci de loyauté et de transparence, Lexing Editions prend soin d’informer les personnes concernées susmentionnées de chaque traitement qu’il met en œuvre par des mentions d’information.
Ces données sont collectées loyalement. Aucune collecte n’est effectuée à l’insu des personnes et sans qu’elles en soient informées.
5. Destinataires des données
Lexing Editions ne communique vos données à caractère personnel qu’à des destinataires habilités et déterminés, à ses prestataires et à Alain Bensoussan Selas, son responsable conjoint pour le traitement de la lettre Lexing du DPO
Les destinataires de vos données à caractère personnel sont les services de Lexing Editions uniquement pour ce qui les concerne, notamment le service client et le service comptabilité. .
6. Conservation des données
Lexing Editions ne conserve vos données que pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées dans les conditions suivantes :
| Finalités | Durée de conservation |
| Gestion des fournisseurs | 5 ans à compter de la fin de la relation contractuelle augmentées des délais de prescription légale |
| Gestion des abonnés | 5 ans à compter de la fin de la relation contractuelle augmentées des délais de prescription légale |
| Gestion des prospects | 3 ans à compter du dernier contact entrant de votre part |
| Prospection et animation commerciale | 3 ans à compter de la fin de l’abonnement payant à la lettre Lexing du DPO et pendant la durée le cas échéant du consentement donné pour les communications électroniques par les responsables de traitement |
7. Sécurité
Lexing Editions assure la sécurité de vos données à caractère personnel en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logiques.
8. Vos droits
En application de la réglementation Informatique et libertés,
vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de portabilité de vos données, de limitation des traitements et du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont vous souhaitez que ces droits soient exercés après votre décès.
Vous pouvez également vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles lorsque la finalité est la prospection commerciale par voie électronique. Ces droits s’exercent par courrier électronique à l’adresse suivante contact-le@lexing-editions.com ou par courrier postal à l’adresse suivante, Lexing Editions – 58 boulevard Gouvion-Saint-Cyr – 75017 Paris, en justifiant de votre identité par tout moyen.
9. Contact
Pour toutes demandes d’information concernant la politique de protection des données à caractère personnel mise en œuvre Lexing Editions, vous pouvez vous adresser à contact-le@lexing-editions.com