1. Introduction
Dans le cadre de ses activités, Lexing Editions est amenée à collecter et à traiter des données à caractère personnel concernant ses contacts, prospects, clients, prestataires ou partenaires.
La présente politique a pour objet de fournir une information claire, transparente, compréhensible et facilement accessible sur les traitements de données personnelles mis en œuvre par Lexing Editions. Elle vous permet de comprendre quelles données sont collectées, pour quelles finalités, sur quelles bases juridiques, pendant combien de temps et quels sont vos droits.
2. Une collecte loyale et transparente
Dans un souci de loyauté et de transparence, Lexing Editions informe les personnes concernées :
- au moyen de mentions d’information spécifiques (formulaires, contrats, échanges, site web) ;
- ainsi que par la présente politique de protection des données.
3. Une utilisation légitime, proportionnée et sécurisée
Pour chaque traitement mis en œuvre, Lexing Editions s’engage à :
- ne collecter et n’utiliser que des données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire (principe de minimisation) ;
- maintenir les données exactes et à jour ;
- permettre, lorsque cela est applicable, la rectification ou l’effacement des données inexactes ;
- appliquer des mesures de sécurité adaptées pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données.
4. Quelles données traitons-nous ?
Dans le cadre de ses traitements, Lexing Editions est susceptible de collecter et traiter les catégories de données suivantes :
| Catégorie | Détail des données |
| Données d’identification | Nom, prénom |
| Données professionnelles | Fonction, expérience professionnelle, nom et adresse de l’entreprise |
| Coordonnées | Adresse postale, téléphone, e-mail |
| Données économiques et financières | Montant, facture, date et mode de paiement |
| Logs / données de connexion | Adresse IP, pages visitées, contenu cliqué, identifiant unique |
5. Finalités et bases juridiques
Les traitements mis en œuvre reposent sur les bases juridiques suivantes : contrat / mesures précontractuelles, obligations légales, intérêt légitime, consentement.
| Finalité | Base juridique |
| Gestion des fournisseurs | Exécution du contrat / mesures précontractuelles |
| Relation abonnés et gestion des abonnements | Exécution du contrat / mesures précontractuelles |
| Facturation et comptabilité | Obligation légale |
| Paiement / recouvrement | Exécution du contrat ; intérêt légitime |
| Prospection commerciale (clients) | Intérêt légitime du responsable du traitement à assurer le développement de son activité, notamment par la promotion de ses services et la gestion de sa relation commerciale |
| Prospection par e-mail (prospects) | Consentement |
| Gestion des demandes de contact | Intérêt légitime (répondre aux sollicitations) |
| Communication externe | Intérêt légitime du responsable du traitement à assurer le développement de son activité, notamment par la promotion de ses services et la gestion de sa relation commerciale |
| Gestion technique / sécurité du site | Intérêt légitime du responsable du traitement à assurer le bon fonctionnement et la sécurité de son site web |
| Mesure d’audience / amélioration du site | Consentement |
6. Destinataires des données
Peuvent accéder à vos données, dans la limite de leurs habilitations :
- les personnels habilités de Lexing Editions ;
- ses prestataires agissant en qualité de sous-traitants ;
- les autorités légalement habilitées.
7. Transferts hors Union européenne
Lexing Editions peut transférer certaines données en dehors de l’Union européenne, notamment dans le cadre des outils informatiques utilisés dans ses activités.
Ces transferts sont encadrés par des mécanismes conformes à la réglementation (par exemple, clauses contractuelles types de la Commission européenne, mesures complémentaires si nécessaire).
Lexing Editions utilise notamment les solutions Google Workspace (messagerie, visioconférence, agenda, Google Drive, Google Sites). Dans ce cadre, les données peuvent être hébergées notamment :
- en Irlande, Etat membre de l’Union européenne ;
- et aux États-Unis.
Google peut traiter certaines données en qualité de sous-traitant pour les finalités suivantes : externalisation, maintenance, administration, support, hébergement, et réponse aux demandes des autorités légalement habilitées.
Un encadrement contractuel basé sur les clauses contractuelles types a été mis en place avec Google LLC. Google est également certifiée Data Privacy Framework. Une copie des garanties encadrant ces transferts peut être fournie sur demande (lexing-editions@lexing.law / Lexing Editions 58 boulevard Gouvion-Saint-Cyr 75017 Paris).
8. Durées de conservation
Lexing Editions conserve les données pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées.
| Finalité | Durée de conservation |
| Gestion des fournisseurs | Durée de la relation commerciale augmentée de 5 ans |
| Gestion des abonnés | Durée de l’abonnement augmentée de 5 ans |
| Gestion et suivi des paiements | Jusqu’au paiement complet des sommes dues + 5 ans |
| Tenue de la comptabilité | Exercice comptable en cours + 10 ans |
| Prospection commerciale (clients) | Pendant la relation contractuelle + 3 ans à compter du dernier contact entrant, à compter de la fin de la relation contractuelle (sauf opposition) |
| Prospection par e-mail (prospects) | Pendant la durée du consentement |
| Gestion des demandes de contact | Durée nécessaire au traitement de la demande + 1 an |
| Communication externe et gestion du site web |
Contenus en ligne : pendant la durée de mise en ligne Données techniques / journaux de sécurité : 1 an |
9. Sécurité
Lexing Editions met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées (contrôle d’accès, authentification, sauvegardes, journalisation, sensibilisation, etc.) afin d’assurer la confidentialité, l’intégrité et la confidentialité des données.
10. Sous-traitance
Lorsque Lexing Editions recourt à des prestataires, ceux-ci sont sélectionnés avec soin et ne traitent les données que sur instructions documentées, conformément à des contrats de sous-traitance comportant des engagements de sécurité et de confidentialité.
11. Cookies
Les cookies et traceurs sont décrits dans une politique dédiée (politique cookies).
12. Vos droits
Vous pouvez exercer vos droits :
- par e-mail : lexing-editions@lexing.law
- ou par courrier : Lexing Editions 58 boulevard Gouvion-Saint-Cyr 75017 Paris
Conformément à la réglementation applicable, nous répondons à votre demande dans un délai d’un mois à compter de sa réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires en cas de complexité ou de nombre important de demandes, auquel cas vous en serez informé.
13. Mise à jour
Cette politique peut évoluer. Nous vous invitons à la consulter régulièrement sur notre site web.
Dernière mise à jour : 31/12/2025
